Chris McChesney, Sean Covey, Jim Huling

English

Hungarian

Discipline 1: Focus on the Wildly Important

Discipline 2: Act on the Lead Measures

Discipline 3: Keep a Compelling Scoreboard

Discipline 4: Create a Cadence of Accountability

Conclusion

The 4 Disciplines of Execution is a practical and actionable framework that can help individuals and teams achieve their most important goals. By implementing Discipline 1 to 4, you can focus on your Wildly Important Goals, act on the right metrics, track your progress on a compelling scoreboard, and establish a regular meeting rhythm that holds you and your team accountable for achieving your goals.

Chapter 1: The 4 Disciplines of Execution

In this chapter, the authors introduce the four disciplines of execution - a set of principles that can help organizations achieve their wildly important goals (WIGs).

Discipline 1 is about focusing on the most important goals and creating a scoreboard that tracks progress towards them. The idea is to set clear, measurable, time-bound goals that will drive the behavior of the team and keep everyone focused on what matters most. The scoreboard should be simple, visible, and updated frequently so that everyone knows exactly where they stand.

Discipline 2 is about creating a compelling story that inspires action. The authors argue that people are motivated by more than just bonuses and incentives; they want to feel part of something meaningful and important. By creating a story that explains why the WIG matters and how it will make a difference, leaders can tap into this motivation and inspire people to take action.

Discipline 3 is about translating the goals into specific actions that can be taken every day. This involves breaking down the WIG into smaller, more manageable goals and defining the specific behaviors that will lead to success. The authors emphasize the need for simplicity and clarity here, as well as the importance of linking these actions to specific people, departments, and timeframes.

Discipline 4 is about creating a culture of accountability that holds everyone responsible for their part in achieving the WIG. The authors argue that accountability is not about punishment or blame, but rather about creating a sense of ownership and responsibility among all team members. This involves regular check-ins, progress reviews, and a willingness to make adjustments when things are not going as planned.

Overall, the authors believe that by following these four disciplines, organizations can overcome the challenges of execution and achieve their most important goals. They acknowledge that it will not be easy, but they argue that the rewards of focus, alignment, and high performance are well worth the effort.

Chapter 2: The Power of Focus

In this chapter, the authors emphasize the importance of focus in achieving one’s goals. They begin by stating that people are bombarded with distractions in their daily lives and this can lead to a lack of focus and clarity in their goals. This can be especially problematic for organizations.

The authors introduce the concept of a “whirlwind” which is the day-to-day activities of an organization that keeps it busy but does not necessarily lead to achieving its goals. The whirlwind is often seen as the enemy of execution and can distract an organization from achieving its goals.

To combat the whirlwind, the authors introduce the first discipline of execution which is to focus on the wildly important goals (WIGs). The WIG is the one goal that is truly important for an organization to achieve. It is the goal that will make the biggest difference to the organization. By focusing on the WIG, an organization can align its activities and resources towards achieving it.

The authors stress the importance of selecting a single WIG as opposed to multiple goals. This is because having too many goals can lead to a lack of focus and dilution of resources. They also emphasize the importance of making the WIG measurable so that progress can be tracked.

To maintain focus on the WIG, the authors introduce the concept of a scoreboard. The scoreboard is a tool that allows an organization to track progress towards its WIG. It is important to make the scoreboard visible and involve everyone in updating it so that the organization can see its progress towards achieving its goal.

The authors conclude the chapter by stating that focus is essential for execution. Without focus, an organization will be distracted by the whirlwind and will not achieve its goals. By focusing on the WIG and using a scoreboard, an organization can maintain clarity and align its resources towards achieving its goal.

Chapter Three: Discipline 2 - Act on the Lead Measures

In this chapter, the authors explain the importance of identifying and tracking lead measures in order to achieve your wildly important goals. Lead measures are the actions that can be taken on a daily or weekly basis that will directly impact the achievement of the goal.

The authors provide an example of a company that was struggling to increase customer satisfaction. They realized that their current approach of tracking customer complaints was not effective in improving satisfaction. Instead, they identified a lead measure of “proactive customer service calls”. They began tracking the number of calls made and found that as this number increased, customer satisfaction also increased. By focusing on the lead measure, they were able to achieve their goal of improved customer satisfaction.

The authors also warn against the trap of focusing solely on lag measures, which are the end result of the goal. Lag measures are important for measuring success, but they do not provide actionable steps for improvement. The authors explain that lead measures must be specific, measurable, and achievable to be effective.

They provide a four-step process for identifying and implementing lead measures:

1. Identify the goal and the lag measure.
2. Identify the actions that can be taken to directly impact the lag measure.
3. Identify the lead measures that will track these actions.
4. Create a scoreboard to track progress on the lead measures.

The authors also stress the importance of creating a scoreboard to track progress on the lead measures. This scoreboard should be visible and updated regularly so team members can see their progress and adjust their actions accordingly.

In conclusion, identifying and tracking lead measures is a crucial step in achieving your wildly important goals. By focusing on the actions that directly impact the goal, rather than just the end result, teams can create a clear path to success. Creating a scoreboard to track progress on lead measures is also important to keep everyone accountable and motivated towards achieving the goal.

Chapter Four: Create a Compelling Scoreboard

The fourth chapter of “The 4 Disciplines of Execution” emphasizes the importance of creating a compelling scoreboard to track progress towards achieving wildly important goals (WIGs).

The authors stress the necessity of a scoreboard that is highly visible, easy to understand, and motivational for the team. The scoreboard should show where the team is currently at in relation to the goal, what progress has been made, and what actions need to be taken to achieve the goal.

To create a compelling scoreboard, the authors suggest involving the team in the process. This means giving them a say in what data is presented, how it is presented, and how often it is updated.

The scoreboard should also be connected to a cadence of accountability, where the team regularly reviews their progress towards the goal. The authors recommend holding a weekly WIG session that involves each team member reporting their progress and discussing what actions they will take in the coming week to move closer towards the goal.

Additionally, the scoreboard should be designed to encourage healthy competition between team members. This helps to motivate individuals to achieve their own personal best while working towards the shared goal.

In summary, creating a compelling scoreboard is essential to achieving wildly important goals. It should be highly visible, easy to understand, motivational, and connected to a cadence of accountability. By involving the team in the design process, the scoreboard can become a powerful tool for driving progress and achieving success.

Chapter Five: The Power of a Compelling Scoreboard

In this chapter, the authors emphasize the importance of a compelling scoreboard in achieving Wildly Important Goals (WIGs). A scoreboard is a visual representation of progress and performance that helps to focus and motivate the team towards achieving the set goals.

A compelling scoreboard has the following characteristics:

1. Visible: It should be placed in a visible location that is easily accessible to the team members.

2. Clear: The scoreboard needs to clearly convey progress and performance towards achieving the WIGs. It should be easy to understand and interpret.

3. Immediate: The scoreboard should provide real-time updates on progress and performance. This helps to keep the team members engaged and motivated.

4. Unambiguous: The scoreboard should provide a clear indication of success or failure towards achieving the WIGs. This helps to avoid confusion and ensures that the team members are on the same page.

5. Collaborative: The scoreboard should be a tool for the entire team to use in tracking progress towards the WIGs. It should encourage collaboration and help team members to hold each other accountable.

The authors provide a real-life example of a successful scoreboard used by a hospital to reduce the number of patient falls. The scoreboard was designed to be visible, clear, immediate, unambiguous, and collaborative. It included the number of days since the last fall, the goal for the month, and the percentage of success towards achieving the goal.

The authors also warn against the pitfalls of a poorly designed scoreboard. A scoreboard that is too complex, difficult to understand, or not easily accessible can demotivate team members and create confusion.

In conclusion, a compelling scoreboard can be a powerful tool in achieving WIGs. It provides a visible representation of progress and performance that can focus and motivate the team towards success.

Chapter 6: Create a Culture of Accountability

In this chapter, the authors discuss the importance of creating a culture of accountability within an organization. They emphasize that accountability is essential to achieving the wildly important goals (WIGs) set by the team and the organization.

The authors explain that accountability is not the same as responsibility. Responsibility refers to the tasks and duties assigned to an individual, while accountability refers to taking ownership of those responsibilities and being answerable for the outcomes.

To create a culture of accountability, the authors recommend four steps:

1. Focus on results: The team must focus on achieving the WIGs and measure progress using lead measures and lag measures. Lead measures are predictive and influence the achievement of the WIGs, while lag measures are historical and measure the past results.

2. Act on the lead measures: The team should identify the lead measures that are most predictive of achieving the WIGs and create a scoreboard to track progress. The scoreboard should be visible and should encourage competition and accountability among team members.

3. Keep a compelling scoreboard: The scoreboard should display the lead measures and the progress towards achieving the WIGs in a clear and compelling way. The scoreboard should be updated weekly and should be visible to the entire team.

4. Create a cadence of accountability: The team should meet weekly to review progress, identify obstacles, and make commitments to achieve the WIGs. The meetings should be focused and should encourage open and honest communication. The team should also celebrate small wins along the way.

The authors emphasize that creating a culture of accountability requires discipline and commitment from the team. However, the rewards of achieving the WIGs are worth the effort. A culture of accountability can lead to increased engagement, productivity, and success for the team and the organization.

Chapter 7: Make Accountability a Positive Experience

In this chapter, the authors emphasize the importance of creating a positive culture around accountability in order to achieve success in executing wildly important goals. They argue that traditional methods of accountability, such as punishing those who fail to meet expectations, are ineffective in the long-term and can demotivate employees.

Instead, the authors advocate for creating a culture of accountability that is focused on learning and improvement. They suggest that leaders should hold regular meetings in which employees can discuss their progress, share best practices, and offer feedback to one another. In addition, leaders should focus on recognizing and celebrating progress, rather than solely focusing on failures or shortcomings.

The authors also stress the importance of setting clear expectations and deadlines for employees, as well as providing the necessary resources and support to help them achieve their goals. They recommend using scorecards and dashboards to track progress and provide visibility into how each team member is contributing to the overall goal.

Finally, the authors highlight the role of leaders in creating a positive culture of accountability. They suggest that leaders should model the behaviors they want to see in their employees, such as taking ownership of their own mistakes and failures, and being transparent and open in their communication.

In summary, the authors argue that creating a positive culture of accountability is essential for achieving wildly important goals. By focusing on learning and improvement, recognizing progress, setting clear expectations, and providing support and resources, leaders can create an environment in which employees are motivated to achieve their goals and hold themselves accountable.

Chapter 8: Establish a Cadence of Accountability

The eighth chapter of “The 4 Disciplines of Execution” focuses on establishing a cadence of accountability within a team. The authors emphasize the importance of regularly scheduled meetings that allow team members to report on progress, learn from feedback, and support each other in achieving their goals.

The first step in establishing a cadence of accountability is to schedule weekly team meetings that are focused on reviewing progress toward goals. During these meetings, team members should report on their progress, identify any challenges or roadblocks, and receive feedback from other team members. It is important to keep these meetings focused and to avoid getting sidetracked by unrelated topics.

The second step is to hold regular one-on-one meetings between team members and their manager. During these meetings, team members should discuss their progress toward goals, receive feedback and coaching, and identify any additional support or resources needed to achieve their objectives. These meetings should be tailored to the individual needs of each team member and should be conducted in a supportive and collaborative manner.

The third step is to establish a scoreboard that visualizes progress toward goals and helps team members stay focused on achieving their objectives. The scoreboard should be prominently displayed in a visible location and should be updated regularly to reflect progress and identify areas that need improvement.

Finally, the authors emphasize the importance of celebrating successes and recognizing team members for their accomplishments. This helps build morale and motivation within the team and reinforces the importance of achieving their goals.

In summary, establishing a cadence of accountability requires regular team meetings, one-on-one meetings between team members and managers, a visual scoreboard, and a culture of celebration and recognition. By implementing these practices, teams can stay focused and motivated in achieving their wildly important goals.

“Ninth Discipline: Accountability” - In this chapter, the authors emphasize the importance of accountability in achieving goals. They argue that while accountability is vital, it is often misunderstood and misapplied. Accountability should not be a negative term associated with punishment or blame. Instead, it should be viewed as a positive force that keeps individuals and teams on track towards their goals.

The authors introduce the concept of the Accountability Chart, which is a simple tool that helps teams clarify roles, responsibilities, and expectations. The chart includes the primary leaders involved, the goals, and the actions required to achieve those goals. The chart also outlines the consequences of success and failure to motivate and encourage team members.

The authors suggest that accountability should be driven by the team, rather than the leader. Teams should set their own milestones and track progress. This approach fosters ownership and a sense of responsibility among team members. The authors caution against using only lag measures, which focus on what has already happened, and instead recommend lead measures, which predict future success. Lead measures should be specific, measurable, and tailored to the team’s goals.

Finally, the authors emphasize the importance of a weekly accountability meeting, where the team reviews progress, celebrates successes, and identifies areas that require improvement. The meeting should be focused, efficient, and focused on action items to ensure that progress continues.

Overall, the ninth discipline of accountability is crucial for achieving wildly important goals. The authors recommend using tools like the Accountability Chart and a weekly accountability meeting to foster ownership and responsibility and track progress towards success.

Chapter 10: The Fourth Discipline – Creating a Cadence of Accountability

The fourth discipline of execution is about creating a cadence of accountability to help you build momentum toward your goals. A cadence of accountability is a regular rhythm of team meetings where you and your team members report on your progress and hold each other accountable for meeting your commitments. These meetings are essential to creating a culture of accountability and accelerating progress toward your wildly important goals.

The first step is to establish a weekly meeting with your team. This meeting should be scheduled at the same time every week and should not be optional. Everyone on the team should attend, and this meeting should be the top priority for everyone during that time. This meeting should be used to review progress, report on any issues, and identify actions needed to move forward.

During the meeting, each team member should report on their progress toward their individual goal. They should report on whether they met their commitments and if not, what obstacles they encountered. The team leader should also report on the overall progress toward the goal and any issues that need to be addressed.

It’s also important to celebrate victories during these meetings. Acknowledging progress and giving credit to team members who have contributed to that progress can help maintain momentum and inspire others to push forward.

If you encounter an issue or obstacle during the meeting, use the time to brainstorm and identify solutions as a team. Everyone on the team should contribute ideas, and the goal should be to develop a plan of action to overcome the obstacle.

This cadence of accountability will not only help you and your team stay on track toward your goals, but it will also create a culture of accountability that can be beneficial in other areas of your work. By establishing a regular meeting rhythm and holding each other accountable, you will be able to achieve your wildly important goals with greater speed and efficiency.

Chapter 11: Creating a Cadence of Accountability

In this chapter, the authors emphasize the importance of creating a cadence of accountability to ensure that the execution of the wildly important goals (WIGs) remains on track. They define a cadence of accountability as a regular rhythm of performance and accountability that drives engagement and progress towards achieving the goal.

The first step in creating a cadence of accountability is to establish a regular meeting schedule. The authors recommend holding weekly WIG sessions where the team can discuss progress towards the goal, identify any obstacles or challenges, and brainstorm ways to overcome them. These sessions should be focused solely on the WIG and should involve all members of the team who are responsible for its achievement.

During the WIG sessions, it’s important to provide a clear and concise update on progress towards the WIG, using data and metrics to support the discussion. The authors also recommend using a scoreboard to visually represent progress towards the WIG and to engage team members in the process of tracking and measuring progress.

In addition to the WIG sessions, the authors suggest holding regular one-on-one sessions between team members and their immediate supervisor. These sessions should focus on progress towards the WIG, as well as individual performance and development. The authors recommend using a coaching approach during these sessions to help team members identify areas for improvement and to provide support and guidance as needed.

The authors emphasize that the cadence of accountability should be a positive and empowering process, not a punitive one. They suggest that team members be encouraged to take ownership of their own progress towards the WIG and to hold each other accountable for their individual roles and responsibilities.

Ultimately, creating a cadence of accountability is about creating a culture of accountability within the team. By setting regular meeting schedules, using data and metrics to track progress, and holding one-on-one coaching sessions, teams can stay focused and engaged in the execution of their WIGs and achieve their goals more effectively.

Chapter 12: Creating a Cadence of Accountability

In this chapter of “The 4 Disciplines of Execution: Achieving Your Wildly Important Goals” by Chris McChesney, Sean Covey, and Jim Huling, the authors discuss the importance of establishing a cadence of accountability to ensure progress towards achieving goals.

The authors begin by emphasizing that accountability is not about blame or punishment, but rather it is a process that allows individuals and teams to take ownership of their commitments and focus on achieving their goals. Establishing a cadence of accountability involves creating a regular, predictable routine for reviewing progress towards goals and making adjustments as necessary.

The authors provide a framework for establishing a cadence of accountability based on the following four steps:

1. Set clear expectations – Everyone involved in achieving the goal must have a clear understanding of what is expected of them and what outcomes they are responsible for delivering.

2. Create a scoreboard – A visual representation of progress towards the goal should be created and displayed in a visible location where everyone can see it. This helps to keep the goal top of mind and provides a clear indication of progress.

3. Hold regular meetings – Meetings should be held regularly to review progress towards the goal, identify obstacles, and make adjustments as necessary. The authors recommend weekly meetings that are quick and to the point, allowing for a focus on the most important issues.

4. Make commitments – Each person involved in achieving the goal should make commitments to specific actions and outcomes that will help move the team forward. These commitments should be reviewed regularly during the cadence of accountability meetings.

The authors also provide guidance on how to deal with unmet commitments and failures. They stress the importance of treating these situations as opportunities for learning and growth rather than punishment or blame.

Overall, the creation of a cadence of accountability is essential for achieving wildly important goals. By setting clear expectations, creating a scoreboard, holding regular meetings, and making commitments, individuals and teams can take ownership of their commitments and stay focused on achieving their goals.

Chapter 13: The Heart of Greatness

In this chapter, the authors emphasize the importance of an organization’s culture in achieving its goals. They argue that the most successful companies are those that have a culture of discipline, one that is focused on the achievement of the company’s Wildly Important Goals (WIGs).

To create a culture of discipline, the authors suggest that leaders need to focus on three key areas: clarity, engagement, and measurement. Clarity means that every employee in the organization understands the company’s goals and priorities, and how their role contributes to those goals. Engagement means that employees are committed to achieving those goals, and are actively involved in finding solutions to the problems that arise. Measurement means that progress is tracked and communicated in real-time, so that everyone in the organization knows where they stand and can adjust their efforts as necessary.

The authors argue that a culture of discipline is not something that can be imposed from the top down, but rather must be cultivated over time. Leaders must be committed to modeling the behavior they want to see in their employees, and must be willing to invest the time and resources necessary to build a strong culture of discipline.

Ultimately, the authors argue that a culture of discipline is the heart of greatness for any organization. By creating a culture in which everyone is focused on the same Wildly Important Goals, and is committed to doing whatever it takes to achieve them, organizations can achieve extraordinary levels of success.

Az első diszciplína: A cél megfogalmazása

Az első lépés az, hogy megfogalmazzuk a célunkat, amelyre összpontosítani fogunk. Fontos, hogy ez a cél időre legyen meghatározva, és hogy nem lehet túl általános. A cél elérése érdekében több kisebb feladatra van szükség, amelyeket a következő diszciplínák segítségével lehet elérni.

A második diszciplína: A mérés

A második diszciplína a cél mérésének fontosságát hangsúlyozza. Itt lehetőségünk van kialakítani egy mérőrendszert, amely követheti a célunkat és a feladatokat. Az így kapott adatok segítségével nyomon követhetjük a céljaink elérésének előrehaladását.

A harmadik diszciplína: A végrehajtás

A harmadik diszciplína az, hogy határozottan és hatékonyan hajtsuk végre a feladatainkat a célunk elérése érdekében. Fontos, hogy ebben az időszakban a figyelmünket csak a legfontosabb dolgokra összpontosítsuk, és ne vonjuk el magunkat a fontos dolgokkal.

Az negyedik diszciplína: A visszajelzés és az elköteleződés

Az utolsó diszciplína arra összpontosít, hogy hogyan tudjuk inspirálni magunkat és a csapatunkat, és az eddig elért sikerek alapján továbbra is motiváltak maradni. Továbbá fontos, hogy minden szereplő számára világos legyen, hogy mire készülünk, és mit várunk el a számukra.

Összefoglalva

A “The 4 Disciplines of Execution” egy olyan könyv, amely a vállalkozásoknak segít abban, hogy meghatározzák és elérjék a fontos célkitűzéseiket. A könyv négy diszciplínája segít az utasítások pontos követésében, a cél mérésében és követésében, a hatékony végrehajtásban és az inspiráló visszajelzésekben. Ezek az egyszerű megközelítések segítenek abban, hogy a célunk elérése könnyebb és hatékonyabb legyen.

A 4 végrehajtási diszciplinában a szerzők azt a problémát vizsgálják, amikor célok határidőre való elérése során sokszor az élet fontosabb dolgaival is szembe kell nézni. Az emberek gyakran túl sok dolgot próbálnak egyszerre elérni, és ezek a célok elválaszthatatlanok egymástól. Éppen ezért a szerzők azt javasolják, hogy 4 diszciplínát kell alkalmazni a sikeres végrehajtáshoz.

Az első diszciplína a célok meghatározása. A szerzők hangsúlyozzák, hogy csak akkor lehet sikeresen végrehajtani valamit, ha az emberek pontosan tudják, mit kell elérniük. Ezért folyamatosan szem előtt kell tartani azokat a „vadul fontos célokat”, amelyekre fókuszálni kell. Ez a célok tisztázását szólította fel.

A második diszciplína a mérés. A szerzők megjegyzik, hogy a sikeres végrehajtás érdekében fontos meghatározni, hogyan lehet felismerni, hogy a célok eléréséhez szükséges előrelépés ténylegesen megtörtént-e. Ez a mérést jelenti.

A harmadik diszciplína a fókusz. A szerzők szerint a fókusznak a munka középpontjában kell állnia annak érdekében, hogy el lehessen érni a célkitűzéseket. Az emberek általában könnyen elterelik a figyelmet, ami gyakran okozza a célkitűzések elmaradását. Ennek megelőzése érdekében a szerzők azt javasolják, hogy mindenki határozza meg, mely területeken kell fókuszálni, és azokra több figyelmet kell fordítani. Ez a fókusz letétét jelenti.

Végül, a negyedik diszciplína a felelősségvállalás. A szerzők hangsúlyozzák, hogy mindenki felelősséggel tartozik a saját területéért, és a sikeres végrehajtás érdekében szükséges, hogy az emberek felelősséget vállaljanak az elérésükhöz szükséges cselekvési terv alapos kidolgozásáért és nyomon követéséért. Ez a felelősségvállalás.

Összességében a 4 végrehajtási diszciplína arra összpontosít, hogy az emberek hogyan fókuszálhatnak a „vadul fontos” célokra, és hogyan végezhetik el azokat hatékonyan és határidőre. A célok meghatározásától kezdve az előrelépés mérésén keresztül a fókuszon keresztül az elkötelezettségig, a 4 diszciplína biztosítja a szükséges eszközöket a sikeres végrehajtáshoz.

“Előszó”

A “The 4 Disciplines of Execution: Achieving Your Wildly Important Goals” című könyv második fejezete az “Előszó”. Ebben a fejezetben a szerzők megemlítik, hogy a könyv célja az, hogy segítsen az olvasónak abban, hogy megtanulja a fontos dolgokra koncentrálást és az elért eredmények fenntartását. A könyvben bemutatott négy diszciplina alkalmazása segít elérni az emberek által kitűzött nagyon fontos célokat, hogy azok ne maradjanak csak a szándékok szintjén.

A szerzők rengeteg kutatást végeztek annak érdekében, hogy megértsék, miért vesznek el a nagyon fontos célok. E kutatások eredményei alapján rátaláltak a négy diszciplinára, amelyek segítségével sikeresen elérhetőek azok a célok, amelyek a legfontosabbak számunkra.

A könyv ugyanakkor nem csakelméleti alapokon nyugszik, hanem olyan konkrét példákkal és sztorikkal is szolgál, amelyek a gyakorlatban is alkalmazhatóak. Emellett a könyv azoknak a vezetőknek szól, akik szeretnének hatékonyan vezetni és elérni a nagyon fontos célokat, még ha kihívásokba ütköznek is.

Összességében a könyv célja az, hogy segítse az olvasót abban, hogy kezelni tudja azokat a nehézségeket, amelyek a nagyon fontos célok elérését akadályozzák, és mindezt olyan egyszerű, de hatékony módszerekkel, amelyek azonnal alkalmazhatóak.

A “The 4 Disciplines of Execution: Achieving Your Wildly Important Goals” című könyv harmadik fejezete az “Első diszciplína: Válasszunk Prioritást!” címet viseli. A fejezet összpontosít arra, hogy hogyan tudjuk kiválasztani azokat a prioritásokat, amelyeket a legjobban figyelembe kell venni a vállalatunkban vagy szervezetünkben.

Az első lépés az, hogy határozzuk meg a legfontosabb célt, amelyet el akarunk érni. Ezt az “IRO” (Irodalmi Ragyogó Cél) elnevezéssel látják el a szerzők. A cél megfelelő megfogalmazása érdekében a következő kérdésekre kell válaszolnunk: “Mit akarunk elérni?”, “Mikor akarjuk ezt elérni?” és “Milyen mérce alapján határozzuk meg a sikerességet?”.

A második lépés az, hogy határozzuk meg a legfontosabb mérőszámokat, amelyek segítenek elérni a célt. Azokat a mérőszámokat kell kiválasztani, amelyek adekvátan tükrözik a céljainkat, és amelyeket könnyen lehet mérni és nyomon követni.

A következő lépés az, hogy kiválasszuk azokat a tevékenységeket, amelyek segítenek a cél elérésében és amelyeket szisztematikusan végrehajtunk. Fontos, hogy csak azokat a tevékenységeket válasszuk ki, amelyek segítenek a legfontosabb célok elérésében.

Végül a szerzők rámutatnak arra, hogy a prioritások megválasztása csak a kezdet. A siker érdekében azonban szükség van a prioritások rendszeres elővételére és kommunikálására, valamint az állandó ellenőrzésre és javításra.

Összefoglalva, az “Első diszciplína: Válasszunk Prioritást!” bemutatja a prioritások kiválasztásának folyamatát, amellyel elérhetőek a legfontosabb célok. A siker érdekében azonban szükség van az állandó kommunikációra és ellenőrzésre.

A 4. fejezet címe: Tartsd a figurát! Hogyan tartjuk életben a 4DX elkötelezettségét?

A 4. fejezetben a szerzők arra fókuszálnak, hogyan tarthatjuk fenn a 4DX elkötelezettségét és hogyan tartsuk a figurát, hogy elérjük a céljainkat. Az első lépés az, hogy fel kell ismernünk, hogy mindenféle rendszer nélkül nagyon nehéz dolgunk van a célok elérésében. A rendszer az, ami lehetővé teszi számunkra, hogy figyelmet fordítsunk a legfontosabb dolgokra, és meghatározzuk, hogy mi a legfontosabb prioritás. A rendszer segít abban is, hogy rendszeresen figyeljük és javítsuk a teljesítményünket.

A következő lépés az, hogy el kell kötelezni magunkat a rendszer használata mellett, és meg kell teremtenünk a rendszer működéséhez szükséges körülményeket. Ez lehetővé teszi számunkra, hogy folyamatosan javítsuk a rendszert és biztosítsuk, hogy mindenki kövesse a terveket és az elkötelezettséget.

A harmadik lépés az, hogy a rendszer használata mellett hatékony kommunikációnak kell alakulnia a csapatban. A kommunikáció kulcsfontosságú a sikeres együttműködéshez és eredményes végrehajtáshoz. Ez azt jelenti, hogy mindenki tisztában legyen a céljaival, és mindenki tisztában legyen azzal, hogy milyen lépéseket kell tenni a cél eléréséhez.

Az utolsó lépés az, hogy el kell fogadni az új szokásokat és rutinokat, amelyek a rendszerben részt vesznek. Ez lehetővé teszi a változások megvalósítását, és biztosítja a kívánt eredmények elérését. A változások elfogadása azonban nehéz lehet, és sokszor az ellenállás jelentheti a legnagyobb problémát.

Összességében a 4. fejezetben a szerzők arra összpontosítanak, hogy hogyan lehet a 4DX rendszert életben tartani és megtartani az elkötelezettséget, hogy elérjük a célokat. Az elkötelezettség megtartása érdekében fontos lépések a rendszer használata, a rendszerhez való elkötelezettség, hatékony kommunikáció és az új szokások elfogadása.

Az 5. fejezet címe: A tevékenységterv

A tevékenységterv segít a cselekvésben. Ahhoz, hogy elérjük a legfontosabb céljainkat, egy hatékony cselekvési tervre van szükségünk. A terv lényege az, hogy meghatározzuk azokat a lépéseket, amelyekre szükség van a célunk eléréséhez, és ezeket a lépéseket megpróbáljuk azonnal elvégezni.

A tevékenységterv elkészítésekor fontos, hogy minden cselekvés legyen jól meghatározva és konkrét. A cselekvéseknek valós időpontokkal, határidővel, felelős személyekkel és lehetőség szerint konkrét mérőszámokkal kell rendelkezniük. Ez segít abban, hogy nyomon követhessük a cselekvések végrehajtását, és azt, hogy hol tartunk a célok elérésével.

Az elkötelezettség a kulcsfontosságú az eredményes tevékenységterv kialakításához. Ha az emberek nem elkötelezettek a tervezett cselekvések végrehajtásában, akkor valószínűleg nem fogják megtenni azokat. Ezért fontos, hogy minden résztvevőnek legyen lehetősége beszélni az őszinte véleményéről, és hogy mindenki tisztában legyen azzal, hogy milyen következményekkel járhat, ha nem sikerül a tevékenységterv végrehajtása.

Mivel a tevékenységterv meghatározza azokat a lépéseket, amelyek szükségesek a célok eléréséhez, fontos, hogy a tervezetben mindenki egyetértését nyerje a cselekvések sorrendjével és fontosságával kapcsolatban. Az egyetértés elérése érdekében fontos, hogy mindenki betartsa az elfogadott folyamatokat.

A tevékenységterv segít abban, hogy az elkötelezettség és a fókusz megtalálja egymást. Ha az emberek tisztában vannak azzal, hogy mely tevékenységekre kell összpontosítaniuk, és milyen feladatokra kell koncentrálniuk annak érdekében, hogy elérjék a céljaikat, akkor az eredmények jobbak lesznek.

A tevékenységterv nemcsak az eredményességet, hanem a közösségépítést is elősegíti. Az együttműködés segít abban, hogy előrébb jussunk a céljaink elérése felé, és hogy a tervezett cselekvések végrehajtása egy pozitív élmény legyen mindenkinek.

A 4 végrehajtási diszciplína: A hatékony ütemterv egyszerűsítése

A hatékony ütemterv létrehozásához a négy végrehajtási diszciplína fontos szerepet játszik. A hatékony ütemtervnek minden cselekvésre egyszerűen hivatkozó módszernek kell lennie, hogy a személy könnyen el tudja végezni a teendőit.

Az első fázis az Összpontosítás. Meg kell határozni a legfontosabb célokat, amik elérése a legnagyobb kihívást jelentik. Meg kell vizsgálni, milyen hatással lesznek a célok a szervezet egészére, mi a hatása a dolgozók motivációjára, és milyenek a következményei, ha nem érik el a célokat.

A második fázis a Mérés. A megfelelő adatok gyűjtése fontos az elért eredmények méréséhez és értékeléséhez. Az adatok rögzítése és elemzése lehetővé teszi, hogy értékeljük a célok elérését, és módosítsuk az ütemtervet, ha szükséges.

A harmadik fázis a Cselekvés. A cselekvések meghozatala a legfontosabb, hogy elérjük a kitűzött célokat. Az cselekvéseknek össze kell hangolódnia a célok megvalósításával. Ha szükséges, az ütemtervnek módosulnia kell, hogy elkerüljük a késést vagy az akadályokat.

A negyedik fázis a Számon tartás. A számon tartás fontos része a hatékony ütemtervnek. Az eredmények nyomon követése és közzététele a dolgozóknak segít fenntartani a motivációt és a fókuszt. Ez lehetővé teszi, hogy az ütemtervet módosítsuk, ha szükséges.

A hatékony ütemterv létrehozása a négy végrehajtási fázis megfelelő alkalmazásán keresztül lehetséges. A cél folyamatos követése és az ütemterv módosítása lehetővé teszi, hogy elérjük a kitűzött célokat. A hatékony ütemterv segít a szervezetnek, hogy egységesebben és hatékonyabban végezze tevékenységét.

A “The 4 Disciplines of Execution: Achieving Your Wildly Important Goals” hetedik fejezete a „Képzeld el, hogy már sikerült” (Imagine You’ve Already Won) címet viseli. Ebben a fejezetben a szerzők azt javasolják, hogy már a munka közben képzeljük el a cél elérését, így segítve magunkat abban, hogy fókuszáltak és motiváltak maradjunk.

A szerzők hangsúlyozzák, hogy gyakran az emberek a cél eléréséig csak a következő lépést tudják megtervezni, azonban fontos, hogy a végcélra is gondoljunk, és képzeljük el, milyen érzés lesz, amikor elértük azt. Ezáltal motiválhatjuk magunkat és jobban tudunk koncentrálni az adott feladatra.

A következő lépés az, hogy a megfelelő hatásokra koncentráljunk. A szerzők rámutatnak arra, hogy az emberek gyakran arra összpontosítanak, amit nem tudnak megtenni, ahelyett, hogy azokra az elemekre fókuszálnának, amiket képesek befolyásolni. Fontos, hogy egy olyan fókuszt alakítsunk ki, amely segít nekünk abban, hogy azokra a dolgokra összpontosítsunk, amikről tudjuk, hogy hatással vannak a célunkra.

A következő fontos dolog a „visszajelzésben rejlik a tanulás” (Feedback Is the Breakfast of Champions) elve. A szerzők rámutatnak arra, hogy a visszajelzés segít abban, hogy megtudjuk, hogyan alakul az adott folyamat és mire van szükség ahhoz, hogy javuljunk. A visszajelzés lehetőséget ad arra is, hogy felismerjük azokat a dolgokat, amiket jól csinálunk és amiket javítanunk kell.

Végül a szerzők arra buzdítanak minket, hogy ünnepeljük az elért eredményeket. Fontos, hogy megtaláljuk azokat az alkalmakat, amikor elismerhetjük a munkánkat és megünnepelhetjük az elért célokat. Ezáltal motiválhatjuk magunkat a további munkára és eredményekre.

Összességében a “Képzeld el, hogy már sikerült” című fejezet arra buzdít minket, hogy összpontosítsunk a célunkra, képzeljük el annak elértét, fókuszáljunk a hatásos tevékenységekre, használjuk a visszajelzést az előrehaladás folyamatos értékeléséhez, és ünnepeljük az elért eredményeket.

“A Hatékony Teljesítmény Mérése” című nyolcadik fejezet a “The 4 Disciplines of Execution: Achieving Your Wildly Important Goals” könyvből az eredmények megfelelő értékeléséről és a vezetők által alkalmazható módszerekről szól.

A fejezet főbb pontjai közé tartozik, hogy a vezetőknek tudniuk kell, hogyan mérjék az eredményeket, és hogyan használják azokat a célértékek elérésének elősegítésére. A mérési rendszerek csak a valós idejű adatokat támasztják alá, és lehetővé teszik a vezetők számára, hogy nyomon kövessék a teljesítményt és azonnal reagáljanak a kihívásokra.

Az értékeléshez használt módszerek között szerepel a teljesítmény mérésére alkalmazott pontrendszer, ami az egyértelműség és a nyomon követhetőség szempontjából nagyon fontos. Az eredmények mérésének egyik legnagyobb kihívása a vezetők számára az adatok gyűjtése és szervezése, amelyek egy időben elérhetőek és könnyen feldolgozhatóak.

A tokent kiosztásának rendszere azt mutatja, hogy a dolgozók milyen mértékben használják fel időt és energiát az elérni kívánt célokra. Az elismerés és a jutalmazás rendszerének kialakítása segít felhasználni a dolgozók motivációját azon célértékek elérésére, amelyek fontosak a szervezet számára.

Az eredmények értékelése korábbi időszakokhoz viszonyítva is nagyon fontos, hogy a vezetők nyomon kövessék a teljesítményt és szükség esetén módosítsák a célértékeket. Az eredmények kapcsolódása a cég stratégiájához és a célértékekkel való összehangolása szintén kritikus szerepet játszik a sikeresség érdekében.

Összefoglalva, a hatékony teljesítmény értékelése nagyon fontos az eredmények eléréséhez. A vezetőknek használniuk kell a valós idejű adatokat és a méréshez használt pontrendszereket az eredmények monitorozásához és javításához. Az elismerés és jutalmazás rendszerének segítségével a dolgozók motiválhatók azon célok elérésére, amelyek fontosak a szervezet számára. Az értékelésnek összhangban kell lennie a cég stratégiájával és céljaival, és folyamatosan módosítani kell őket a sikeres teljesítmény érdekében.

Feladat A “A 4 Végrehajtási Diszciplínák: Elérni a Vadul Fontos Céljaidat” című könyv kilencedik fejezete “Az összehasonlító ponthoz ragaszkodás” címmel mutatja be, hogy miért fontos és hogyan lehet elérni azt az állapotot, amelyben az emberek önként és lelkesen mérnek és teljesítenek az élen, és hogyan lehet elkerülni azt, hogy az erőfeszítéseik kimerüljenek a végére.

Az összehasonlító pont az a helyzet, amikor az emberek rendelkeznek egy lényeges területtel kapcsolatos célkitűzéssel, amelyről megállapodtak, és amelynek érdekében együttműködnek. Ez a megegyezés határozza meg azt a szabályrendszert, amelyen keresztül az emberek önkéntesen és lelkesen mérnek és teljesítenek. Az összehasonlító pont fontos, mert ha nincs, akkor az emberek nagyon nehéz lesz lelkesedniük vagy összpontosítani az erőfeszítéseiket.

A könyv szerzői azt javasolják, hogy az emberek valósítsák meg az összehasonlító pontot, hogy elérjék a kívánt célkitűzéseket. Az összehasonlító pontot úgy lehet elérni, ha egy közös mérőeszközt alkalmaznak az emberek. Ez lehetővé teszi számukra, hogy lássák, hogy hol tartanak, és milyen előrehaladást értek el a célkitűzésük felé.

Ahhoz, hogy az összehasonlító pont működjön, fontos, hogy mindenki részt vegyen az adatgyűjtésben és az értékelésben. Az embereknek megbízható adatokra van szükségük ahhoz, hogy hatékonyan mérjenek és javítsanak. Emellett az összehasonlító pontnak átláthatónak kell lennie annak érdekében, hogy az emberek értékelhessék a szervezetük teljesítményét, és mérhessék azt más cégekhez vagy iparági átlagokhoz.

A könyv szerzői azt is hangsúlyozzák, hogy az összehasonlító pont nem csak a teljesítmény mérésére szolgál, hanem arra is, hogy az emberek előrejussanak a céljuk felé. Az összehasonlító pont lehetővé teszi számukra, hogy megértsék, milyen tevékenységek vezetnek eredményekhez, és melyek nem. Ez segít nekik abban, hogy javítsanak a folyamatokon, és hatékonyabbá tegyék az erőfeszítéseiket.

Az embereknek azonban ügyelniük kell arra, hogy ne hasonlítsák össze magukat a többi szervezettel vagy személlyel, hanem csak saját magukkal és a korábbi teljesítményükkel. Az összehasonlító pont számít az emberi motiváció meghatározó tényezőjeként, feltéve, hogy helyesen használják. Ha a mérési és a javítási folyamatok átláthatóak és megbízhatóak, akkor az emberek valószínűbb, hogy lelkesen and teljesítik a feladatukat, és további erőfeszítéseket tesznek a céljuk eléréséért.

10. A magas teljesítményű kultúra építése

A 10. fejezet arról szól, hogyan építhetünk fel egy olyan kultúrát, amely a folyamatos növekedés, a kiválóság és az eredmények elérése felé vezet. Ahhoz, hogy létrehozzuk ezt a kultúrát, elengedhetetlen, hogy mindenki azonos elkötelezettséget mutasson a kitűzött célok iránt.

A magas teljesítményű kultúra építésének kulcsa a folyamatos javítás és a tanulás. Az embereknek törekedniük kell a folyamatos fejlődésre és a személyes fejlődésre, valamint arra, hogy az egész csapat javítson és növekedjen minden nap.

Ahhoz, hogy egy magas teljesítményű kultúrát építsünk, fontos az erőteljes vezetési készség. Az erős vezető képes vezetni a csapatot, motiválni mindenkit a siker elérése érdekében, és nyitott a visszajelzésekre és a javításra.

A megfelelő bónuszrendszer és az elismerési programok szintén segíthetnek a magas teljesítményű kultúra építésében. Az emberek motiváltabbak lesznek, ha tisztában vannak azzal, hogy az eredményekért kapott jutalmak a teljesítményük alapján kerülnek kiosztásra.

A kiválóság és a magas teljesítmény elérése érdekében a csapatnak együtt kell dolgoznia. Az erős kommunikáció és a jó csapatmunka kulcsfontosságú a kitűzött célok eléréséhez.

Összefoglalva, a magas teljesítményű kultúra építése azon múlik, hogy az emberek elkötelezettséget mutassanak a céljaik iránt, folyamatosan javuljanak és tanuljanak, erős vezetési készséggel rendelkezzenek, és együtt dolgozzanak a kiválóság és a magas teljesítmény elérése érdekében.

A végrehajtás negyedik diszciplínája: A számláló tábla

A “The 4 Disciplines of Execution: Achieving Your Wildly Important Goals” könyv tizenegyedik fejezete a “A végrehajtás negyedik diszciplínája: A számláló tábla”. Ez a diszciplína nyújtja azonnali visszajelzést arról, hogy a csapat halad-e a kitűzött cél felé, vagy sem.

A számláló tábla olyan egyszerű elem, amelyben követjük a cél elérésének céljait. A táblázatban szerepelnek azok a mérőszámok, amelyek a célok elérésének előrehaladtát mutatják. A számláló tábla lehetővé teszi, hogy a csapat minden tagja lássa, hogy miként halad a munka, függetlenül attól, hogy egy adott feladatot végrehajtanak-e, vagy amely az egész projektre vonatkozik.

A számláló tábla segít a csapatnak összpontosítani a fontos mérőszámokra, amelyek elősegíthetik a cél elérését, valamint ösztönözhetik őket a további fejlődésre. Ha az elérés ellenőrzése elhanyagolja ezt a folyamatot, siker lehet, hogy a csapat tagjai elveszítik az irányítást, és kénytelenek lesznek vakon dolgozni, anélkül, hogy tudnák, hogy hol tartanak a feladatukkal.

A számláló tábla segítségével a csapatjáték részévé válik, mivel az egyes tagok látják, hogy a saját erőfeszítéseiknek milyen hatása van a cél elérésére. Az a tény, hogy mindenki látja a haladást, nagyon motiváló, mivel a csapat minden tagja egy cél felé kell igyekezzen, mert a tábla mindenki számára egyértelműen mutatja a célokat.

A könyv írói azt állítják, hogy a számláló tábla segítségével elérhető a cél, még akkor is, ha számos társaságban és szervezetben ennek a lépésnek nincs különösebb prioritása. A számláló tábla segíti a csapatot, hogy fókuszát az egyesült erők egy célra összpontosítóbb, ezáltal javítva a csapat hatékonyságát.

A számláló tábla segítségével a csapat tagjai is könnyen összehasonlíthatják a saját teljesítményüket, és megfigyelhetik az előrehaladást. Ez szintén lehetővé teszi a teljesítmény javítását, miközben lehetővé teszi az egyéni és csoportos fejlesztési célok létrehozását.

A számláló tábla az egyik legfontosabb eszköz, amelyet a csapatok a célkitűzés eléréséhez használhatnak. Segít az egyértelmű célkitűzések és az azokhoz kapcsolódó mérőszámok kijelölése, és lehetővé teszi, hogy a csapat minden tagja lássa, hogy hol tartanak az előrehaladással, és milyen szerepet játszanak a cél elérésében. A rendszeres frissítések fontosak, hogy a csapat tagjai naprakészek legyenek a haladással, és hogy a célok az összes személyre vonatkozóak legyenek.

A 4 végrehajtási fegyelmezés - 12. fejezet: Az új játékmodell

A 12. fejezetben a szerzők az új játékmodellről beszélnek, amely egy konkrét játékhoz hasonlít és az emberek motiválására és elkötelezettségére épül. Az új játékmodell négy fő eleme közé tartozik a célzott célkitűzés, a tiszta és egyértelmű játékszabályok, azonnali visszajelzés és a számonkérhetőség.

Az első elem, a célzott célkitűzés, azt jelenti, hogy a játékban résztvevő minden játékosnak van egy konkrét célja, amely teljesíthető és mérhető. Ezek a célok elérhetőek és nehéznek kell lenniük, de nem lehetetlenek. Ezeken a célokon dolgozva az emberek motiváltabbak lesznek és hatékonyabbak az eredményekben.

A második elem, a tiszta és egyértelmű játékszabályok, meghatározza, hogy mikor és hogyan lehet pontokat szerezni a játék alatt. Minden játékos tudnia kell, hogy mi a szerepe a játékban, és miért fontos a szerepe az egész játék számára. Ha mindenki tudja a szabályokat, akkor könnyebb elérni a célkitűzéseket.

Az azonnali visszajelzés a harmadik elem, amely jelenti, hogy folyamatos visszajelzést kell adni a teljesítményről, hogy mindenki tudja, hol tart a játékban és mi a következő lépés. Ez segít az embereknek reagálni azonnal, ha szükséges, és javítani a teljesítményüket, hogy elérjék a célkitűzéseket.

A számonkérhetőség a negyedik elem, és azt jelenti, hogy mindenki felelős az eredményekért. Az embereknek együtt kell dolgozniuk, hogy elérjék a célkitűzéseket, és mindenki felelősséget vállal azért, hogy segítse a játékot. Ha mindenki felelősséget vállal, akkor az emberek motiváltabbak lesznek az elvárt eredmények eléréséhez.

A szerzők azt tanácsolják, hogy alkalmazzák az új játékmodellt minden projektben és célkitűzésben, hogy segítsék az embereket motivációval és elkötelezettséggel elérni a Wildly Important Goals-t. Ha az emberek egy játékot játszanak, akkor azt élvezni fogják, és örömmel dolgoznak az eredmények eléréséért.

A végrehajtás negyedik fegyvere: Számlálók

A számlálók a Wildly Important Goal (WIG) rendszer következő és egyben utolsó elemei. A kijelölt WIG-k céljai nagyon fontosak azért, mert nem csak a szervezet, hanem a részleg és az egyén számára is kritikusak. A számlálók pedig magukban foglalják a WIG-k haladásának számszerűsítését. Ahhoz, hogy vonzóak és motiválóak legyenek a számlálók, figyelni kell, hogy a következő tulajdonságok rendelkezésre álljanak:

1. Korrelációs rendelkezés: a számláló szorosan kapcsolódik a WIG-vel, és az egymástól független és irreleváns számlálókból összegyűjtött adatok helyett szélesebb érintési pontokkal kell rendelkeznie a kijelölt céloknak.

2. Rendezett és mérésekhez illeszkedő: Ha az emberek rendelkezésére állnak azok az adatok, amelyeket a rendszerben számláló szerepel, abban az esetben lesznek vonzóbbak és motiválóbbak számukra. Ha a számlálókat nem értelmezik megfelelően az emberek, akkor azok elveszítik a jelentőségüket.

3. Vonzó: a számlálónak vonzónak kell lennie, és a jutalmazási rendszernek a teljesítésére ösztönzőnek kell lennie. Az a képesség, hogy valami vonzó legyen, erősíti az emberek elkötelezettségét és a motivációs szintjüket.

4. Adatvezérelt: a számlálók csak akkor hatékonyak, ha adatokra, folyamatokra és mérési rendszerekre épülnek. Az adatokkal ellátott számlálók segítenek a dolgozóknak az objektív és tényszerű visszajelzések elérésében, és megtudják, hogy valóban haladnak-e a kijelölt célok felé.

A számlálók beépítése a WIG-rendszerbe kulcsfontosságú azért, mert egy látható és érzékelhető mércét teremt a haladás és a teljesítmény figyelemmel kísérésére. Azaz a teljesítmény állandó mérésével maximalizálja a teljesítményt és felgyorsítja a változásokat.

A következő hét konkrét javaslatot foglalunk össze, hogy a számlálók segítségével követhessük a teljesítményt és felgyorsítsuk a változásokat:

1. Alakítsunk ki kiválasztott számlálókat az összes struktúra szintjén.

2. Adja meg az alapvető kérdéseket és a mezők pontozást.

3. Építsünk naprakész mechanizmust a számláló irodába való áramlásának biztosítására.

4. Rendszeresen osztjuk meg az eredményeket a részleg és az egyén szintjén.

5. Hozzon létre vonzó ünnepeket a számlálók eléréséhez.

6. A számlálások elérésekor adjon jutalmakat az embereknek.

7. Hajtsa végre az elvárásokkal kapcsolatos beszélgetéseket rendszeresen.

A számlálók nem csak figyelemmel kísérik a haladást és a teljesítményt, hanem eredményeket hoznak létre egészen eddig. Az a képesség, hogy pontosan követhetőek, konkrét kvantitatív adatokat adnak a kezünkbe, és átalakítják az irracionális aspirációkat konkrét mérhető eredményekké.